Planerio

Personalmanagement

München, Deutschland

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Personalmanagement

Über das Unternehmen

Planerio ist eine cloudbasierte Dienstplanungs- und Personalmanagement-Software der Planerio GmbH aus München, die über 4.000 Standorte in DACH und Europa nutzen. Kern ist ein intelligenter Algorithmus, der unter Berücksichtigung von Qualifikationen, gesetzlichen/tariflichen/betrieblichen Regelungen, Mitarbeiterwünschen und kurzfristigen Ausfällen automatisch Dienstpläne erstellt — laut Anbieter bis zu 90 % Zeitersparnis. Für das Gesundheitswesen (Arztpraxis, MVZ, Krankenhaus, Apotheke, Reha-Klinik, Pflegeheim, Psychiatrie, Labor, Tierklinik) sind branchenspezifische Module integriert: Qualifikationsmanagement mit Pflichtnachweisen, Ruf- und Bereitschaftsdienst mit Ruhezeitenprüfung, fairverteilte Schichten. DSGVO- und EuGH-konform, Serverstandort Deutschland, SSO und MFA. Über 100 Schnittstellen — u. a. zu Doctolib, DATEV, SAP, Personio, Numeras, ifa Systems und Pflegesystemen wie HyCARE, sinfonie und SuperNurse.

Kernfunktionen

Intelligente Dienstplanung per Algorithmus — automatischer optimaler Plan auf Knopfdruck
Berücksichtigung von Qualifikationen, gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
Ausfallmanagement — kurzfristige Ausfälle und freie Schichten standortübergreifend besetzen
Mitarbeiter-App (iOS/Android) mit aktuellem Dienstplan, Stundenzettel, Dienst- und Freiwünschen
Zeiterfassung am PC, Smartphone oder Terminal — auch im Homeoffice, mit automatischem Pausenabzug
Zeitwirtschaft nach Arbeitszeitgesetz und EuGH-Urteil
Persönlicher digitaler Stundenzettel pro Mitarbeitende
Lohn- und Gehaltsvorbereitung — Zulagen und Zuschläge automatisch berechnet, direkter Export an Lohnsysteme
Analytics mit Auswertung und Visualisierung aller Daten, Kennzahlen pro Station/Team/Zeitraum
Qualifikationsprüfung in Echtzeit — verhindert Fehlbesetzungen
Rufketten und Bereitschaftsregeln zentral definieren; Ruhezeiten und Lücken sofort sichtbar
Public API für eigene Integrationen
Über 100 Schnittstellen zu HR-, Lohn-, Praxis- und Pflegesystemen
Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Tschechisch

Vorteile für Ihre Praxis

Bis zu 90 % Zeitersparnis bei der Dienstplanung
Bis zu 90 % Zeitersparnis bei der Gehaltsabrechnung (Kundenstimme Röntgenpraxis am Marstall)
Mitarbeiterzufriedenheit steigt durch Transparenz und Mitgestaltung (App, eigene Wünsche)
Standortübergreifende Personalsteuerung — wichtig für MVZ und Praxisverbünde
Rechtssichere Dienstpläne durch automatische Qualifikations- und Ruhezeitenprüfung
Stress- und emotionsfreierer Monatsabschluss (Kundenstimme Dr. Bayer & Kollegen)
DSGVO & EuGH-konform, Serverstandort Deutschland, SSO und MFA
Sofort einsatzbereit ohne aufwendige IT-Migration
Über 4.000 Standorte als Referenzbasis
Public-API-Dokumentation für eigene Integrationen verfügbar

MFA-Entlastungsgrad

Entlastung: Hoch — bis zu 90 % Zeitersparnis bei Dienstplanung und Gehaltsabrechnung; automatische Qualifikationsprüfung verhindert Fehlbesetzungen; standortübergreifende Steuerung; Ausfälle werden automatisch erkannt und Ersatz vorgeschlagen

Automatisierung: Automatische Erstellung des optimalen Dienstplans unter Berücksichtigung aller Variablen (Qualifikationen, Gesetze, Tarif, Mitarbeiterwünsche); Echtzeit-Prüfung von Qualifikationen, Ruhezeiten und Pflichtnachweisen; automatische Erkennung und Besetzung kurzfristiger Ausfälle inklusive Ersatzvorschlag; Verteilung von Ruf- und Bereitschaftsdiensten nach Fairness-Regeln; automatische Berechnung von Zulagen und Zuschlägen; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsdaten für direkten Export an Lohnsysteme. Hinweis: „Algorithmus" — kein generatives KI-System.

Patienten-Hürde: Keine — Planerio ist ein internes Tool für Praxisorganisation, hat keinen Patientenkontakt

PVS-Integrationen & Schnittstellen

Wird bald verfügbar

Datenschutz & Sicherheit

Serverstandort, Sicherheitsstandards und TI-Anbindung werden in Kürze vom Hersteller ergänzt.

Kosten & Kündigungsfrist

Die Preisangaben werden in Kürze vom Hersteller ergänzt.

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