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praxisToni

KI-Telefonassistent

Münster, Deutschland

Website Verifiziertes Profil
KI-Telefonassistent

Über das Unternehmen

praxisToni ist eine digitale Telefonassistenz für Arztpraxen, die eingehende Anrufe automatisch entgegennimmt, Anliegen strukturiert erfasst und als Ticket im System bereitstellt. So kann das Praxisteam Anfragen zeitunabhängig bearbeiten – ohne ständige Unterbrechungen im Praxisalltag. praxisToni steht für eine digitale Telefonassistenz, die individuell an die Abläufe jeder Arztpraxis angepasst wird. Gemeinsam wird definiert, welche Anliegen aufgenommen, welche Informationen abgefragt und welche Anfragen direkt an das Praxisteam weitergeleitet werden sollen. Dadurch entsteht eine Lösung, die sich nahtlos in den Praxisalltag integriert und genau auf die Bedürfnisse der jeweiligen Praxis zugeschnitten ist. praxisToni unterstützt unter anderem bei Termin-, Rezept- und Überweisungswünschen sowie bei Fragen zu Befunden. Mit praxisToni verbessern Arztpraxen ihre telefonische Erreichbarkeit, entlasten den Empfang und schaffen mehr Ruhe im Praxisalltag.

Kernfunktionen

  • KI-Voicebot mit natürlicher Stimme — Anrufannahme ohne Warteschleife
  • Strukturierte Anliegen-Erfassung als Ticket: Termin, Rezept, Überweisung, medizinischer Befund, akute, dringende Anliegen, allgemeine Auskünfte
  • Maßgeschneiderte Konfiguration an die Abläufe und Anforderungen der Praxis
  • Detailansicht je Ticket mit allen Gesprächsinformationen
  • Teamarbeit: mehrere Benutzer in einem Ticketsystem möglich
  • SMS-Antworten können direkt an Patientinnen und Patienten aus dem Ticket verschickt werden
  • Filter- und Suchfunktion im Ticketsystem
  • Erfassung und gesonderte Kennzeichnung abgebrochener Anrufe im Ticketsystem

Vorteile für Ihre Praxis

  • Individuelle Anpassung an die Bedürfnisse der Praxis
  • Keine Überflutung des Ticketsystems durch gezielte Anfragenfilterung
  • Zeitunabhängiges Bearbeiten der Tickets
  • Schnelles Suchen & Filtern nach Tickets
  • Persönliche Ansprechperson
  • Monatliche Fixkosten, ohne versteckte Kosten
  • Lösung gegen Fachkräftemangel ohne zusätzliche Stellen
  • Made in Germany, Hersteller mit 99 Jahren Praxiserfahrung

Live Demo

praxisToni Demo

Nur YouTube- oder Loom-Links können als Demo-Video eingebettet werden.

MFA-Entlastungsgrad

Entlastung: Hoch
Automatisierung: Weniger telefonische Unterbrechungen Mehr Zeit für die Versorgung der Patientinnen und Patienten Zeitersparnis durch automatische Erfassung und Vorstrukturierung der Anliegen Asynchrones Arbeiten (z.B. im Homeoffice) möglich Durch die individuelle Einrichtung liegt der Fokus auf zuvor priorisierten Anliegen Bessere Planbarkeit im Praxisalltag Individuell planbare Erreichbarkeit: 24/7 oder gezielt zu Stoßzeiten einsetzbar
Patienten-Hürde: Keine — Patient ruft die gewohnte Praxisnummer an, der Voicebot nimmt freundlich ab und stellt gezielte Fragen. Keine App, keine Registrierung notwendig. Antworten an Patienten erfolgen per SMS aus dem Ticketsystem.

PVS-Integrationen & Schnittstellen

Welche Praxisverwaltungssysteme und APIs praxisToni unterstützt, wird in Kürze vom Hersteller ergänzt.

Datenschutz & Sicherheit

Serverstandort: Deutschland/EU
Rechtssicherheit: DSGVO-konform, Personenbezogene Daten werden ausschließlich für Rückrufzwecke gespeichert und nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Kosten & Kündigungsfrist

Preismodell

  • praxisToni Flatrate: 249€ /Behandler
  • Einmaliges Onboarding: 499€
  • Individuelle Anpassung an die Praxisabläufe
  • Einweisung in das Ticketsystem
  • Begleitete Feedbackgespräche
  • Optional: Begleitender Workshop mit der Praxisberatung der PVS
  • 1,5 Stunden (online): 249€
  • oder ein Tag vor Ort: 1.600€
  • Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats.

Testphase

7 Tage kostenfrei testen — voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten

Einrichtung

499€

Kündigungsfrist

3 Monate zum Monatsende

Zielgruppen & Fachrichtungen

HausärzteZahnärzteAugenärzteDermatologenGynäkologenHNOKinderarztNeurologenOrthopädenRadiologenUnfallchirurgenUrologen

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