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Mediform

KI-Telefonassistenz

Berlin, Deutschland

Website Verifiziertes Profil
KI-TelefonassistentOnline TerminkalenderOnline-Rezeption

Über das Unternehmen

Mediform schließt die Lücke zwischen dem Patienten — zu Hause, unterwegs oder im Wartezimmer — und dem Praxisverwaltungssystem. Das System bildet nicht nur einzelne Aufgaben ab, sondern erledigt den gesamten Prozess*. Patienten buchen Termine, bestellen Rezepte oder stellen Anfragen — wann es ihnen passt, über jeden Kanal. Mediform übernimmt, klärt und schließt ab. Ihr Team sieht das Ergebnis. Nicht die Aufgabe. (*bei bestimmten Integrationen)

Kernfunktionen

  • Terminbuchung, Verschiebung und Stornierung — nach den Regeln Ihrer Praxis, direkt im Kalender, ohne Rückruf.
  • Rezeptbestellung* vollständig abgeschlossen — Anfrage entgegengenommen, bearbeitet und dokumentiert, ohne manuelle Eingabe durch Ihr Team.
  • Anfragen vollständig aufgenommen — Mediform nimmt das Anliegen entgegen, bearbeitet es direkt oder stellt es strukturiert als Aufgabe ein — bereit für Ihr Team, ohne Rückruf, ohne Informationsverlust.
  • Übergabe nur wenn nötig — Mediform übergibt an Ihr Team ausschließlich dann, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird. Mit vollständigem Kontext, ohne Informationsverlust.

Vorteile für Ihre Praxis

  • Bis zu 3 Stunden Telefonzeit täglich einsparen — Routineanliegen werden vollautomatisch erledigt. Ihr Team konzentriert sich auf Patienten, die wirklich vor Ort sind.
  • 80% weniger Routineanrufe — Terminbuchungen, Rezeptwünsche und Anfragen erledigt MediVoice automatisch, rund um die Uhr, nach Ihren Praxisregeln.
  • 24/7 erreichbar — kein Anruf geht verloren — Auch außerhalb der Sprechzeiten nimmt Mediform Anliegen entgegen und übergibt strukturiert, wenn Ihr Team wieder da ist.

MFA-Entlastungsgrad

Entlastung: Extrem hoch. Das Team wird komplett von der "Zettelwirtschaft" befreit. Keine Scanner-Staus, kein Suchen nach unterschriebenen Aufklärungsbögen.
Automatisierung: Automatischer Versand von Einladungen zur Datenerfassung bei Terminbuchung.
Patienten-Hürde: Niedrig. Webbasiert, keine App-Installation nötig. Das Interface ist hochgradig benutzerfreundlich und barrierefrei.

PVS-Integrationen & Schnittstellen

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Datenschutz & Sicherheit

Serverstandort: Deutschland (ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren).
Sicherheitsstandard: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Erfüllung höchster medizinischer Datenschutzstandards.
Rechtssicherheit: 100% DSGVO-konform; rechtssichere Unterschriftenverfahren (fortgeschrittene elektronische Signatur), BSI C5-Zertifizierung
TI-Anbindung: mediform bereitet die Daten ideal für die ePA vor und unterstützt den digitalen Workflow der TI.

Kosten & Kündigungsfrist

Preismodell

  • MediVoice (KI-Telefonassistent): 90 € / Monat Grundpreis pro Standort + 0,18 € / Minute (500 Min/Monat inkl.)
  • MediChat (Online-Terminbuchung): 82 € / Monat pro Kalender
  • Komplett-Paket: individuelles Preismodell, Volumen-abhängig
  • Setup einmalig: 119 € pro Standort + 238 € pro Arzt (inkl. MwSt.)
  • Kündigungsfrist: monatlich

Testphase

Kostenloser Testanruf vor Vertragsabschluss

Einrichtung

Einmalige Setup-Gebühr von je 119 Euro pro Standort und je 238 pro Arzt inkl. MwSt.

Kündigungsfrist

Monatlich

Zielgruppen & Fachrichtungen

ChirurgenOrthopädenFacharztzentrenEinzelpraxen bis MVZAugenärzteDermatologenHausärzteHNOGynäkologenInternistenKinderarztOrthopädenRadiologenUrologenZahnärzteSonstige Fachrichtung

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Im Gespräch mit Mediform

~20 Min.

Patienten-Onboarding 2.0 – Schluss mit Papier in der Praxis

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