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DOCMAiTE

von DOCMAiTE GmbH · Göttingen, Deutschland

DocMaite ist der smarte Dokumenteneingang für Arztpraxen — mit lokaler KI-Erkennung.

PVS-Anbindung
6 Systeme angebunden
Ihr PVS prüfen →
Aufwand
Die lokale KI erkennt aus eingehenden Dokumenten Patient, Absender, Datum und Dokumenttyp und ordnet das Dokument automatisch dem richtigen Patienten in der PVS-Stammdatenbasis zu. Volltext-OCR macht alle einegehenden Dokumente durchsuchbar. Folgeaufgaben können direkt am Dokument verknüpft werden. Die Übergabe ans PVS erfolgt per GDT, FHIR oder nativer Hersteller-API. Die manuelle Sortierung und Patientenzuordnung der Eingangspost (typisch täglicher Aufwand der MFA) entfällt weitgehend. MFA bestätigt die KI-Vorschläge und startet Folgeaufgaben.
Kosten
99€ / pro Monat
4 Wochen kostenlose Testphase inklusive Setup

Herstellerangabe · Stand 07/2026Datenbasis ansehen

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Was DOCMAiTE kann

DocMaite ist der smarte Dokumenteneingang für Arztpraxen — mit lokaler KI-Erkennung. Eingehende Dokumente aus Scan, eFax, E-Mail und KIM laufen in einem zentralen Dashboard zusammen. Unsere KI funktioniert auf unserer mitgelieferten eigenen lokalen Hardware, der KI-Box (Mac mini M4). Unsere KI-Lösung erkennt: Patient, Absender, Datum, Diagnose und Medikation etc. und ordnet das Dokument automatisch dem richtigen Patienten zu und übergibt es per GDT, FHIR oder Hersteller-API an das PVS. Die Verarbeitung erfolgt komplett vor Ort in der Praxis — kein Cloud-Upload. DocMaite wurde im Jahr 2024 an der Universität Göttingen aus der Digital Health Research Group ausgegründet.

Das bringt es

01
Spürbare MFA-Entlastung beim manuellen Sortieren und Zuordnen eingehender Dokumente
DOCMAITE entlastet MFAs spürbar, indem eingehende Dokumente automatisch erkannt, sortiert und der passenden Patientenakte beziehungsweise dem richtigen Vorgang zugeordnet werden. Dadurch reduziert sich die zeitaufwendige manuelle Ablage erheblich, sodass mehr Zeit für Patienten, Praxisorganisation und wirklich relevante Aufgaben bleibt. In der täglichen Anwendung verringert sich der Aufwand um bis zu 20 Arbeitsstunden pro Woche.
02
100% lokale Verarbeitung — DSGVO-konform ohne jeden Cloud-Upload.
Für Arztpraxen bedeutet das maximale Kontrolle über sensible Patientendaten bei gleichzeitig einfacher DSGVO-konformer Nutzung von DOCMAITE.
03
Keine fehlplatzierten Dokumente durch automatisches Patient-Matching
Durch automatisches Patient-Matching ordnet DOCMAITE eingehende Dokumente zuverlässig der richtigen Patientenakte zu und reduziert so das Risiko fehlplatzierter Befunde. Im Befundarchiv bleiben alle Dokumente strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit schnell wieder auffindbar.
04
Vollständige Patientenakte vor dem Termin durch schnelleren Befundeingang
Durch den schnelleren Befundeingang und die automatische Zuordnung zur Patientenakte liegt dem Arzt vor dem Termin eine vollständigere Entscheidungsgrundlage vor. Zusätzlich kann DOCMAITE Patienten automatisch dem zuständigen Behandler zuordnen, wodurch MFAs weniger manuell verteilen müssen und Ärzte schneller mit den relevanten Informationen arbeiten können.

Funktionen

4 von 7
Zentrales Posteingangs-Dashboard für Scan, eFax, E-Mail und KIM
Lokale KI-Erkennung von Patient, Absender, Dokumentdatum und Dokumenttyp uvm.
Automatisches Patient-Matching gegen die PVS-Stammdaten
Volltext-OCR auf allen Eingangsdokumenten für einfachste Verarbeitung und automatische Workflows
Alle 7 Funktionen anzeigen
Individuell gestaltbares Aufgaben- und Workflow-Management direkt am Dokument
Übergabe ans PVS via GDT, FHIR oder native Hersteller-API
Wartungsfreier Betrieb mit automatischen Updates auf der lokalen KI-Box

Entlastung fürs Praxisteam

Was die Software übernimmt
Die lokale KI erkennt aus eingehenden Dokumenten Patient, Absender, Datum und Dokumenttyp und ordnet das Dokument automatisch dem richtigen Patienten in der PVS-Stammdatenbasis zu. Volltext-OCR macht alle einegehenden Dokumente durchsuchbar. Folgeaufgaben können direkt am Dokument verknüpft werden. Die Übergabe ans PVS erfolgt per GDT, FHIR oder nativer Hersteller-API. Die manuelle Sortierung und Patientenzuordnung der Eingangspost (typisch täglicher Aufwand der MFA) entfällt weitgehend. MFA bestätigt die KI-Vorschläge und startet Folgeaufgaben.

Passt DOCMAiTE zu Ihrem PVS?

Diese Lösung bindet sich direkt an bestimmte Systeme an. Prüfen Sie Ihres, mit ehrlicher Integrationstiefe statt nur „kompatibel".

Direkt an 6 Systeme angebunden

Vollautomatisierte Anbindung

Ihr PVS prüfen
Unterstützte Systeme
tomedoVollautomatisiert
DURIAVollautomatisiert
T2medVollautomatisiert
MEDICAL OFFICEVollautomatisiert
QUINCY WINVollautomatisiert
medatixxVollautomatisiert

Wie geht DOCMAiTE mit Patientendaten um?

Hosting
On-Premise
Herstellerangabe
Serverstandort
Deutschland
Herstellerangabe
Regulatorik
Kein Medizinprodukt (Verwaltungstool)
Herstellerangabe
AVV & Datenschutz-DetailsHerstellerangabe

Serverstandort: Lokale Verarbeitung in der Praxis auf einer KI-Box (Mac mini M4) — kein Cloud-Upload, keine externen Server für die Dokumentenverarbeitung. Die Website selbst wird bei Strato (Deutschland) gehostet. Sicherheit: Lokale Verarbeitung verhindert externen Datenabfluss Recht: DSGVO-konform durch lokale Verarbeitung ohne Cloud. Keine KBV-Zertifizierung erforderlich (kein abrechnungsrelevantes Modul). MDR/Medizinprodukt-Klasse nicht zutreffend — DocMaite ist ein Verwaltungs-/Organisations-Tool, kein klinisches Diagnose-Produkt.

Serverstandort Deutschland ist ein Fakt, kein vollständiger DSGVO-Nachweis. Zertifikatsnummern und Prüfberichte hinterlegt der Anbieter separat.

Kosten & MediMeets-Vorteil

99€ / pro Monat

Herstellerangabe

Preise
Monats-Abo gestaffelt nach Kassensitzen
1,5 Kassensitze99€ · pro Monat
2,5 Kassensitze149€ · pro Monat
3,5 Kassensitze174€ · pro Monat
4,5 Kassensitze199€ · pro Monat
5,5 Kassensitze224€ · pro Monat
6,5 Kassensitze249€ · pro Monat
7,5 Kassensitze274€ · pro Monat
8,5 Kassensitze299€ · pro Monat
AI-Box Mac mini M4 Hardware-Anschaffung699€ · einmalig
Setupim Trial inklusive · einmalig
Vertrag & Erstattung
Testbar4 Wochen kostenlose Testphase inklusive Setup
ErstattungPraxis-Investition (keine Erstattung)

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Direkt beim Anbieter.

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DOCMAiTE in Aktion

Anbieter & Datenstand

AnbieterDOCMAiTE GmbH · Göttingen, Deutschland
Websitedocmaite.de ↗
EinordnungBild / Dokumenten-Archivierung · Alle Fachrichtungen · Alle Praxisgrößen
Profilvom Anbieter verwaltet
Letzte Aktualisierung07/2026
Datenbasis

Angaben vom Anbieter, redaktionell strukturiert.

Zertifikatsnummern und Prüfberichte sind nicht öffentlich hinterlegt.

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