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DOCMAiTE

Verifizierter Anbieter

von DOCMAiTE GmbH · Göttingen, Deutschland

DocMaite ist der smarte Dokumenteneingang für Arztpraxen — mit lokaler KI-Erkennung.

Kategorie
Bild- / Datenarchivierung
PVS-Anbindung
6 Systeme angebunden
Kosten
ab 99 €/Monat
4 Wochen kostenlose Testphase inklusive Setup

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Warum DOCMAiTE?

DocMaite ist der smarte Dokumenteneingang für Arztpraxen — mit lokaler KI-Erkennung. Eingehende Dokumente aus Scan, eFax, E-Mail und KIM laufen in einem zentralen Dashboard zusammen. Unsere KI funktioniert auf unserer mitgelieferten eigenen lokalen Hardware, der KI-Box (Mac mini M4). Unsere KI-Lösung erkennt: Patient, Absender, Datum, Diagnose und Medikation etc. und ordnet das Dokument automatisch dem richtigen Patienten zu und übergibt es per GDT, FHIR oder Hersteller-API an das PVS. Die Verarbeitung erfolgt komplett vor Ort in der Praxis — kein Cloud-Upload. DocMaite wurde im Jahr 2024 an der Universität Göttingen aus der Digital Health Research Group ausgegründet.

Das bringt es

01
Spürbare MFA-Entlastung beim manuellen Sortieren und Zuordnen eingehender Dokumente
DOCMAITE entlastet MFAs spürbar, indem eingehende Dokumente automatisch erkannt, sortiert und der passenden Patientenakte beziehungsweise dem richtigen Vorgang zugeordnet werden. Dadurch reduziert sich die zeitaufwendige manuelle Ablage erheblich, sodass mehr Zeit für Patienten, Praxisorganisation und wirklich relevante Aufgaben bleibt. In der täglichen Anwendung verringert sich der Aufwand um bis zu 20 Arbeitsstunden pro Woche.
02
100% lokale Verarbeitung — DSGVO-konform ohne jeden Cloud-Upload.
Für Arztpraxen bedeutet das maximale Kontrolle über sensible Patientendaten bei gleichzeitig einfacher DSGVO-konformer Nutzung von DOCMAITE.
03
Keine fehlplatzierten Dokumente durch automatisches Patient-Matching
Durch automatisches Patient-Matching ordnet DOCMAITE eingehende Dokumente zuverlässig der richtigen Patientenakte zu und reduziert so das Risiko fehlplatzierter Befunde. Im Befundarchiv bleiben alle Dokumente strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit schnell wieder auffindbar.
04
Vollständige Patientenakte vor dem Termin durch schnelleren Befundeingang
Durch den schnelleren Befundeingang und die automatische Zuordnung zur Patientenakte liegt dem Arzt vor dem Termin eine vollständigere Entscheidungsgrundlage vor. Zusätzlich kann DOCMAITE Patienten automatisch dem zuständigen Behandler zuordnen, wodurch MFAs weniger manuell verteilen müssen und Ärzte schneller mit den relevanten Informationen arbeiten können.

Entlastung im Alltag

Fürs Praxisteam
Die lokale KI erkennt aus eingehenden Dokumenten Patient, Absender, Datum und Dokumenttyp und ordnet das Dokument automatisch dem richtigen Patienten in der PVS-Stammdatenbasis zu. Volltext-OCR macht alle einegehenden Dokumente durchsuchbar. Folgeaufgaben können direkt am Dokument verknüpft werden. Die Übergabe ans PVS erfolgt per GDT, FHIR oder nativer Hersteller-API. Die manuelle Sortierung und Patientenzuordnung der Eingangspost (typisch täglicher Aufwand der MFA) entfällt weitgehend. MFA bestätigt die KI-Vorschläge und startet Folgeaufgaben.

Was DOCMAiTE kann

Bild- / Datenarchivierung

Grundfunktionen dieser Kategorie
  • Aufnahmen werden dauerhaft gespeichert und wiedergefundenPVS empfohlen
  • Revisionssichere Aufbewahrung über die gesetzliche Frist
  • Bilder kommen direkt aus dem Gerät ins Archiv, ohne manuellen ZwischenschrittPVS empfohlen

Passt DOCMAiTE zu Ihrem PVS?

Diese Lösung bindet sich an bestimmte Systeme an. Wählen Sie Ihres, um die Antwort zu sehen.

Noch kein System gewählt

Direkt angebunden an 6 Systeme, unten aufgeführt.

Angebundene Systeme
  • DURDURIA
  • EVAEVA
  • MOMEDICAL OFFICE
  • QWQUINCY WIN
  • T2MT2med
  • X.Cx.concept
  • DAData-AL
  • MEDmedatixx
  • PEGPegaMed
  • TOMtomedo

Wie geht DOCMAiTE mit Patientendaten um?

Hosting
On-Premise
Serverstandort
Deutschland
Regulatorik
Kein Medizinprodukt (Verwaltungstool)

AVV & Datenschutz-Details

Serverstandort: Lokale Verarbeitung in der Praxis auf einer KI-Box (Mac mini M4) — kein Cloud-Upload, keine externen Server für die Dokumentenverarbeitung. Die Website selbst wird bei Strato (Deutschland) gehostet. Sicherheit: Lokale Verarbeitung verhindert externen Datenabfluss Recht: DSGVO-konform durch lokale Verarbeitung ohne Cloud. Keine KBV-Zertifizierung erforderlich (kein abrechnungsrelevantes Modul). MDR/Medizinprodukt-Klasse nicht zutreffend — DocMaite ist ein Verwaltungs-/Organisations-Tool, kein klinisches Diagnose-Produkt.

Serverstandort Deutschland ist ein Fakt, kein vollständiger DSGVO-Nachweis.

Kosten & MediMeets-Vorteil

ab 99 €/Monat

Öffentliche Quelle

Pakete
1,5 Kassensitze99/Monat
2,5 Kassensitze149/Monat
3,5 Kassensitze174/Monat
4,5 Kassensitze199/Monat
5,5 Kassensitze224/Monat
6,5 Kassensitze249/Monat
7,5 Kassensitze274/Monat
8,5 Kassensitze299/Monat
Zusatzoptionen
AI-Box Mac mini M4699

Hardware-Anschaffung

Hinweise
Setup

im Trial inklusive

Vertrag & Erstattung
Testbar4 Wochen kostenlose Testphase inklusive Setup
ErstattungPraxis-Investition (keine Erstattung)

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Anbieter & Datenstand

AnbieterDOCMAiTE GmbH · Göttingen, Deutschland
Letzte Aktualisierung08/2026 · durch MediMeets
Datenbasis

Profil vom Anbieter verwaltet. Die Angaben basieren auf MediMeets-Recherche.

Funktionalitäten: Von MediMeets recherchiert.

Zertifikatsnummern und Prüfberichte sind nicht öffentlich hinterlegt.

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