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Sonia

KI-Dokumentation

Hamburg, Deutschland

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KI-Dokumentation

Dieses Profil wurde automatisch aus öffentlichen Quellen zusammengestellt und ggf. noch nicht vom Unternehmen bestätigt. Alle Angaben ohne Gewähr.

Über das Unternehmen

Sonia ist eine KI-Dokumentations-Assistenz speziell für Zahnarzt- und Kieferorthopädie-Praxen. Während der Behandlung am Stuhl hört Sonia über ein Mikrofon zu, filtert Smalltalk und Hintergrundgeräusche heraus (Ambient Intelligence) und erstellt in Echtzeit eine vollständige, strukturierte medizinische Dokumentation. Gleichzeitig erkennt die KI erbrachte Behandlungsschritte und schlägt die passenden BEMA-, GOZ- und GOÄ-Abrechnungsziffern vor — inklusive Kombinationsregeln, Materialerfassung und aktiver Validierung bei fehlenden Details. Über 150 ärztlich geprüfte Behandlungsvorlagen sichern einen einheitlichen Dokumentationsstandard. Sonia läuft browserbasiert auf allen Endgeräten (PC, Tablet, Smartphone), ist in 10 Minuten einsatzbereit und integriert sich nativ via API in die marktführenden zahnärztlichen PVS (ivoris, teemer, DENTPORT, Softdent) oder via Connector in 7+ weitere Systeme. Datenschutz: Hosting in deutschen EU-Rechenzentren, ISO 27001 (BSI), 14-Tage-Löschfrist, kein KI-Training mit Praxisdaten. Sonia spricht laut Anbieter sogar Dialekte (auch österreichischen). Zielmarkt: Deutschland und seit Kurzem auch Österreich.

Kernfunktionen

  • Ambient-KI-Dokumentation in Echtzeit am Behandlungsstuhl
  • Erkennt Behandlungsschritte, Materialien, Aufklärungsgespräche, Befunde
  • Automatische BEMA/GOZ/GOÄ-Ziffern-Vorschläge mit Faktor und Honorar
  • Kombinationsregel-Validierung (warnt bei Abrechnungsfehlern)
  • Analogziffern-Wahl manuell auswählbar
  • Materialerfassung für Verbrauchsartikel
  • 150+ ärztlich geprüfte Behandlungsvorlagen
  • 3–7 personalisierte Vorlagen je nach Tarif (erweiterbar)
  • HKP, MKV, KVA aus Behandlungsdoku vorausfüllen
  • Parallel in mehreren Behandlungszimmern aktiv
  • Browserbasiert (PC, Tablet, Smartphone)
  • PVS-Integration nativ: ivoris, teemer, DENTPORT, Softdent (API)
  • Connector für 7+ weitere PVS-Systeme
  • Sprachunabhängig: Hochdeutsch, Dialekte (auch österreichisch), Akzente
  • Ausfallsicherheit: Aufnahme läuft bei Verbindungs-Ausfall lokal weiter
  • Aufklärungsdokumentation rechtssicher (z.B. HKP-Gespräche, Eltern-Aufklärung)
  • 14-Tage-Löschfrist auf Audiodaten
  • Einrichtung in unter 2 Minuten Registrierung + 10 Min. Setup („Plug & Play")

Vorteile für Ihre Praxis

  • > 1 Stunde Zeitersparnis pro Behandler täglich (laut Anbieter)
  • > 10 % mehr Honorar durch lückenlose Leistungserfassung (laut Anbieter)
  • 27 Stunden weniger Dokumentationsaufwand pro Woche pro Behandler
  • 60 Stunden Gesamtentlastung pro Woche pro Praxis (parallel in allen Zimmern)
  • Regressschutz durch revisionssichere, vollständige Dokumentation
  • Schutz vor KZV-Regress
  • Einheitlicher Doku-Standard über alle Behandler hinweg
  • "Schluss mit der Abendschicht" — Doku ist bei Praxisverlassen fertig
  • Plug & Play ohne IT-Projekt
  • 14 Tage kostenloser Vollzugriff im Probeabo (Sonia Pro)
  • 6-monatige Erfolgs-Garantie im Enterprise-Tarif (Geld-zurück)
  • Auch für Azubis/Berufseinsteiger nützlich (digitaler "Spickzettel")
  • Made in Germany — gehostet bei europäischen Unternehmen

MFA-Entlastungsgrad

Entlastung: Sehr hoch — über 27 Stunden weniger Doku-Aufwand pro Behandler pro Woche laut Anbieter. KI übernimmt Behandlungs-Dokumentation komplett. Ausnahme: ZMV-Freigabe bleibt im Team.
Automatisierung: Ambient-Aufnahme Behandlungsgespräch · Smalltalk-/Hintergrundgeräusch-Filterung · Echtzeit-Transkription · Strukturierte Doku-Generierung (Befund, Aufklärung, Behandlungsschritte, Materialien) · BEMA/GOZ/GOÄ-Ziffern-Mapping · Kombinationsregel-Validierung · HKP/KVA/MKV-Vorbefüllung
Patienten-Hürde: Sehr niedrig — keine App, keine Aktion vom Patienten. Mikrofon im Behandlungszimmer reicht. Einwilligung optional.

PVS-Integrationen & Schnittstellen

Native API-Integration (offizielle Schnittstellen, "tief, zertifiziert"): • ivoris (Computer konkret / dentaConcept Group) • teemer • DENTPORT • Softdent Connector-basiert (7+ weitere PVS) Universal-Modus: • Browserbasierter Standalone-Modus für jedes PVS via Copy-Paste • Standortübergreifend identisch integrierbar bei MVZ

Datenschutz & Sicherheit

Serverstandort: EU-/Deutschland-Server
Sicherheitsstandard: ISO 27001 (BSI) zertifiziert; pseudonymisierte Verarbeitung; 14-Tage-Löschfrist auf Audiodaten
Rechtssicherheit: DSGVO-konform; kein KI-Training mit Praxisdaten; revisionssichere Doku als Schutz vor KZV-Regress; rechtssichere Aufklärungsdokumentation
TI-Anbindung: Nicht TI-relevant

Kosten & Kündigungsfrist

Die Preisangaben werden in Kürze vom Hersteller ergänzt.

Zielgruppen & Fachrichtungen

ZahnärzteMKG-Chirurgen

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