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PsychoDat

von PsychoDat · ergosoft GmbH · Bahnhofstraße 11c, 67159 Friedelsheim

Betrieb
On-Premise
Windows
Weiterempfehlung
8,3 / 10
Ø 5,7 · Details
Verbreitung
1.712 Praxen
-23 ggü. Vorquartal
Kosten
kostenlos
psychodat Basics — Online-Webinar

Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen

Kostenlos und neutral mit MediMeets.

Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft

Kernfunktionen im Alltag

Dokumentieren

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

Volltextsuche über die Akte · keine Angabe
Beleg anzeigen
Kein Treffer für „Volltext“, „Suchfunktion“ oder „durchsuchen“. Belegt ist nur die Kriterienrecherche, und die nur in neo: „Mit der Recherchefunktion finden Sie schnell Daten anhand von Kriterien wie EBM-Ziffern, ICD-Diagnosen, Anträgen oder individuellen Merkmalen.“ Das ist Kriteriensuche, keine Volltextsuche.
Im Markt: 12 von 38
Bedienung über Tastatur und Kürzel · keine Angabe
Beleg anzeigen
Kein Treffer für Tastatur, Hotkey, Tastenkombination oder Kommandozeile im gesamten Textbestand.
Herstellerangabe
Im Markt: 17 von 38
Formulareditor
Beleg anzeigen
„Sie können vorgefertigte Vorlagen nutzen, bearbeiten oder eigene Vorlagen erstellen. Individuelle Schriften und Bilder lassen sich direkt in Ihre Dokumente einfügen“ · „PDF-Entwürfe können nun auch für nicht KBV-Muster erstellt werden“ · „Neuer Platzhalter: <<Patient letzte Anwesenheit>>“ · Kursinhalt: „Erstellung & Bearbeitung von Dokumentenvorlagen“
Im Markt: 17 von 35

Praxis organisieren

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

Raum- und Geräteplanung · ja (Räume)
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„Mit der integrierten Raumplanungsfunktion koordinieren Sie Behandlungsräume sogar Standortübergreifend. Automatisch bestehende Termine und Raumverfügbarkeiten werden berücksichtigt, sodass Doppelbelegungen vermieden werden.“ · „In den Kalendereinstellungen kann nun ein bevorzugter Raum für den Behandler hinterlegt werden.“ Zu Geräten steht nichts.
Im Markt: 20 von 35
Mehrstandort und MVZ
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Die Terminalservervariante ist ausdrücklich für „Großpraxen, Ambulanzen, MVZ“ ausgewiesen, die Raumplanung arbeitet „sogar Standortübergreifend“, der Konfigurator führt Mandantenstufen bis „Mandantenpraxis + · bis 6 Anwender · netzwerkfähig“. Einschränkung: Das Bestellformular fragt genau eine BSNR ab.
Im Markt: 30 von 39
Ablaufsteuerung und Aktionsketten · keine Angabe
Beleg anzeigen
Keine Aktionsketten, keine Regelwerke, keine konfigurierbare Automatik. Die einzige Automatik ist der Serienversand von Terminbenachrichtigungen (siehe 5.9) — eine Einzelfunktion, keine Ablaufsteuerung.
Herstellerangabe
Im Markt: 22 von 35
Recall und Wiedereinbestellung · keine Angabe
Beleg anzeigen
psychodat hat den Mechanismus: „Legen Sie den Zeitraum fest: Ohne Begrenzung / Quartal / Jahr / Bis heute / Ab heute · Wählen Sie die Ansicht: Kontaktliste / Terminliste · Setzen Sie Haken bei den gewünschten Kontakten · Starten Sie den Versand.“ Inhaltlich sind das aber ausschließlich Erinnerungen, Änderungen und Absagen zu bereits terminierten Sitzungen. Eine Wiedereinbestellung nach Fristen — der Kern der Zeile — ist nicht belegt.

Abrechnen

Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.

BG- und UV-GOÄ-Abrechnung · keine Angabe
Beleg anzeigen
Kein Treffer für UV-GOÄ, BG-Abrechnung, DALE-UV oder Berufsgenossenschaft. Belegt sind allein EBM, GOP/GOÄ und das Kostenerstattungsverfahren.
Herstellerangabe
Im Markt: 26 von 34
Laborwerte im Verlauf · keine Angabe
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Kein Laborblatt, keine Verlaufsgrafik, keine Referenzbereiche. „Befunde“ erscheinen nur als ePA-Dokumente: „Dokumente wie Befunde, Arztbriefe oder Verordnungen lassen sich einfach hochladen oder herunterladen.“ Das ist Dokumentenablage, keine Werteverlaufsdarstellung.

Daten und Wechsel

Dokumentenarchiv und Bildablage · enthalten
Beleg anzeigen
„psychodat unterstützt gängige Dateiformate wie Word, Excel und PDF und ermöglicht Ihnen eine flexible und vielseitige Ablage aller wichtigen Unterlagen zentral, sicher und jederzeit verfügbar.“ Die Funktionsübersicht führt „Dokumentenverwaltung“ in allen vier Versionen. Ordner frei: „Ein- und Ausblenden von Ordnern, erstellen eigener Ordner.“
Datenmitnahme beim Wechsel · keine Angabe
Beleg anzeigen
Belegt ist ausschließlich die Übernahme in psychodat: „… bei dem wir Ihre bisherigen Abrechnungsdaten in eine psychodat Ψ Datenbank konvertieren“ · „Datenübernahme inklusive — Um die Übernahme Ihrer Daten kümmern wir uns. Ohne Kosten.“ Die Zeile fragt nach dem Gegenteil: Exportformate, Probekonvertierung und Exportkosten beim Ausstieg. Dazu steht nichts.

Schnittstellen und Datenstandards

Datenstandards

GDT · keine Angabe
Beleg anzeigen
GDT nirgends genannt
Herstellerangabe
DICOM · keine Angabe
Beleg anzeigen
nicht erwähnt — hier ist Abwesenheit ausdrücklich nie ein „nein“
Herstellerangabe
HL7 / FHIR · keine Angabe
Beleg anzeigen
nicht erwähnt — dieselbe Ausnahme
Herstellerangabe

Offene Schnittstelle

Offene, dokumentierte API · nein
Beleg anzeigen
Die Zeile verlangt öffentlich dokumentierte API und öffentlich gelistete Drittanbieter. Es gibt weder Entwicklerportal noch Schnittstellenbeschreibung noch Partnerliste auf der gesamten Domain. Die einzige benannte Schnittstelle ist eine fachliche Einbahnstraße: „PAD-Schnittstelle — … die sichere und digitale Übertragung von Abrechnungsdaten zwischen Leistungserbringern und privaten Verrechnungsstellen.“

Wie gut läuft die TI im Alltag?

E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.

E-Rezept
2 von 2 Alltagstauglichkeitskriterien und mind. 4 von 6 Usability-Kriterien sind erfüllt
B
eAU
1/2 Alltagstauglichkeitskriterien und 3/5 Usability-Kriterien sind erfüllt
C
ePA
Mindestens 14/22 Usability-Kriterien + 4/5 Alltagstauglichkeit
B
eMedikationsliste
keine Angabe
eArztbrief
Versand: 2/3 Alltag und 6/12 Usability sind erfülltEmpfang: 2/3 Alltag und 3/8 Usability sind erfüllt
B

Integrierte Module & Tools

Die Kennzeichnung zeigt, wer die Rechnung stellt:

  • enthaltenim Grundpreis bzw. Softwarepflegevertrag enthalten
  • Zusatzmoduleigene Rechnung des PVS-Herstellers
  • über PartnerRechnung eines Partnerherstellers, Anbindung über das PVS
  • freie Toolwahlkein eigenes Angebot, Sie wählen frei aus dem Markt
  • angekündigtvom Hersteller angekündigt, noch nicht verfügbar

Behandlung

VideosprechstundeZusatzmodulZusatzmodul25 Lösungen im Katalog
Digitale DiagnostikZusatzmodulZusatzmodul9 Lösungen im Katalog

Kommunikation und Organisation

Bild- und DokumentenarchiventhaltenBild- / Dokumentenarchiv · im Grundpreis8 Lösungen im Katalog

Plattform, Hosting & Betrieb

Betriebsmodell
On-Premise.
Worauf es läuft
Windows.
Nicht verfügbar: macOS und Browser. Keine Angabe zu: Mobile App.
Anmeldung und Zugriff
Passwort.
Zu Entsperren per Näherungssensor, Zwei-Faktor-Anmeldung und Single Sign-on macht der Hersteller keine Angabe.

Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft

Kosten & Vertrag

psychodat Basics — Online-Webinarkostenlos10:00–14:00 Uhr, mehrmals jährlich„Einführung in die Grundstruktur
Workshop Praxisstart — Präsenz, Kölnkostenlos10:00–12:30 Uhr„Jetzt kostenlos anmelden“
Workshop Softwarewechsel — Präsenz, Kölnkostenlos15:00–17:30 Uhr„Jetzt kostenlos anmelden“
Kurs psychodat intensiv — Präsenz, Köln199,00 €9:30–17 Uhr, „inkl. Verpflegung“„*Preis inklusive 19% MwSt.“ → 167,23 € netto
Kostenlose Demo
Preismodell · Abo
Mindestlaufzeit · 24 Monate
Kündigungsfrist (Angebot) · 6 Wochen zum Quartal
Einrichtungskosten · keine (Software)
Preis-Leistungs-Verhältnis69,5 % zufrieden
Preistransparenz64,4 % zufrieden
Kosten für den Kundensupport67,8 % zufrieden

Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.

Direkt mit PsychoDat sprechen

Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.

Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.

Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.

Kostenlos und neutral mit MediMeets.

Support & Betreuung

Vor-Ort-Service · nur zentral
Erreichbarkeit · Mo–Fr 08–18 Uhr
Reaktionszeit · keine Angabe
Schulungen

Was Nutzer sagen

Zufriedenheit mit dem Support94,9 %

Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 59 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.

Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen

Verbreitung & Nutzerurteil

1.712
Praxen rechnen bundesweit damit ab
-23
gegenüber Vorquartal

KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.

In der Fachgruppe Psychiatrie / Psychotherapie Platz 5 · 1.683 Praxen · -26 ggü. Vorquartal

Nutzerfreundlichkeit

System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-Monitoring
202473,3n = 93 · Ø 59,7
202574,9n = 56 · Ø 63,1

Weiterempfehlung

Skala 0 bis 10 · Zi-Monitoring
20247,7n = 92 · Ø 5,7
20258,3n = 59 · Ø 5,7

Strich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.

Zulassung & Zertifizierung

PsychoDat ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.

Zertifizierungen im Einzelnen

KBV-Zulassungsverzeichnisse

Die Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.

Hautkrebs-Screening und QS-Dokumentation · keine Angabe
39 von 123
Labordaten (LDT) · keine Angabe
61 von 123
Heilmittelverordnung (Muster 13)
66 von 123
Blankoformularbedruckung · 22 Muster
84 von 123
DiGA-Verordnung
50 von 123
Arzneimitteldatenbank · ifap praxisCENTER
67 von 123
eDMP · keine Angabe
36 von 123
Verordnungssoftware frei wechselbar · B1-Schnittstelle
44 von 123
eTerminservice (116117)
24 von 123

Anbieter & Datenstand

PsychoDat

ergosoft GmbH · Bahnhofstraße 11c, 67159 Friedelsheim

  • ergosoft.info · 38 Quellen · Stand 08/2026
  • gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
  • KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
  • gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
  • Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
  • Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
  • KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025

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