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Smarty
von Smarty
Betrieb
lokale Installation
Windows · Mobile App
Verbreitung
4.915 Praxen
+24 ggü. Vorquartal
Kosten
199,00 € + 419,00 €
Smarty Einzelplatz
Stand 09/2026 · Öffentliche Register und Herstellerangaben · Datenbasis ansehen
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Funktionen und Betrieb · Was das System kann und wie es läuft
Kernfunktionen im Alltag
Dokumentieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
Volltextsuche über die Akte · keine Angabe
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Null Treffer für Volltextsuche oder Suchfunktion. Belegt sind nur bereichsbezogene Suchen: „Optimierung der Leistungssuche ‚EBM+OPS‘“, „Optimierung der HÄVG-Leistungssuche in der Kartei“ sowie eine „Filterfunktion“ in der Tablet-Akte. Q29 Q17
Im Markt: 12 von 38
Bedienung über Tastatur und Kürzel · keine Angabe
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Einziger Beleg im gesamten Bestand ist eine Tastenkombination in einer Release Note: „Optimierung der Leistungssuche ‚EBM+OPS‘ (Fokussetzung über Tastenkombination ‚Umschalttaste + 2x Tab‘)“. Eine durchgängige Tastaturbedienung ist damit nicht belegt. Q29
Im Markt: 17 von 38
Formulareditor · keine Angabe
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Belegt ist nur das Speichern vorausgefüllter Vorlagen, kein Entwurf eigener Formulare: „Mit dieser Funktion erstellen und speichern Sie im Handumdrehen Vorlagen für Ihre Formulare und sparen beim zukünftigen Ausfüllen viel Zeit.“ Ein Designer oder Editor wird nirgends genannt. Q11 Q12
Im Markt: 17 von 35
Praxis organisieren
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
Raum- und Geräteplanung · ja, für Räume
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„Durch die Raumplanungsfunktion können Sie bei größeren Praxisräumlichkeiten Ihre Termine auch individuell pro Raum verwalten.“ Eine Ressourcenplanung für Geräte ist nirgends beschrieben. Q11 Q12 Q16
Im Markt: 20 von 35
Mehrstandort und MVZ · keine Angabe
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Einziger Standortbezug ist das Chat-Modul: „Tauschen Sie im Team schnell und bequem Informationen aus und vergeben Sie Aufgaben, auch über verschiedene Standorte hinweg.“ Das belegt Kommunikation zwischen Standorten, nicht den Mehrstandortbetrieb des PVS. Der 2026 eingeführte SmartyServer wird nur mit „mobil und standortunabhängig genutzt“ beschrieben. Q2 Q28
Im Markt: 30 von 39
Ablaufsteuerung und Aktionsketten · keine Angabe
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Nächstliegend sind die Leistungsketten der Anästhesie-Variante: „Erstellen Sie für jede Operation und jeden OP-Schlüssel eine eigene Leistungskette. Hinterlegen Sie die für den Eingriff abrechenbaren Leistungen und Sachkosten“ — eine Abrechnungsschablone, keine Prozesssteuerung. Q13
Im Markt: 22 von 35
Recall und Wiedereinbestellung · Zusatzmodul · 60,00 € jährl.
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„Recall jährl. 60,00 € — Modul zum Erstellen von Recalls z. B. für Kontrolluntersuchungen oder anderen Erinnerungen“; ergänzend „Mit diesem Modul können Sie auch Serienbriefe für Ihre Patienten erstellen.“ Q4 · S. 2 Q2
Abrechnen
Im Markt: Anteil der Systeme mit Belegpass, die zu dieser Zeile eine Angabe machen.
BG- und UV-GOÄ-Abrechnung
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Lizenzumfang laut Preisliste: „Lizenz für einen Behandler inkl. KV-Abrechnung, Privatliquidation (enthält u. a. Kostenerstattungsverfahren, BG-Abrechnung und PAD-Schnittstelle)“; dazu Release Note „Anpassung der UV-GOÄ-Beträge (Stand 01.07.2025)“. Q3 · S. 1 Q29
Im Markt: 26 von 34
Laborwerte im Verlauf · keine Angabe
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Belegt ist nur der Import: „Die vom Labor zur Verfügung gestellte Datei wird dann im LDT-Modul von Smarty importiert, geprüft und die beinhalteten Daten dargestellt.“ Zu Verlaufsdarstellung, Kurven oder Normwertgrenzen steht nichts — null Treffer für Normwert, Verlaufskurve. Q2
Daten und Wechsel
Dokumentenarchiv und Bildablage · ja, im Kern enthalten
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„Ihre Protokolle, Aufzeichnungen und weitere Dokumente können Sie über Smarty einscannen oder via ‚Drag and Drop‘ in die Kartei ziehen und jederzeit darauf zugreifen. Damit sparen Sie sich das aufwendige Durchsuchen von Ordnern.“ Q12 Q13
Datenmitnahme beim Wechsel · keine Angabe
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Dokumentiert ist ausschließlich der Weg hinein: „kostenloser Probe- und auch Endimport Ihrer Daten (auf Smarty-Seite)“ und im Bestellschein „Der Probeimport muss 31 Tage vor Quartalsende abgeschlossen sein.“ Zum Export der eigenen Daten beim Verlassen steht nichts; vorhanden ist nur ein „CSV-Export der Statistiken“. Q23 Q9 Q29
Schnittstellen und Datenstandards
Datenstandards
GDT
Ergebnisse vom Gerät empfangen und Messwerte strukturiert übernehmen.
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Belegt ist die Schnittstelle, nicht ihre Version: „GDT (Geräte-Daten-Transfer) jährl. 60,00 € — Schnittstelle zur Anbindung von medizinischen Geräten (z. B. EKG oder Ultraschall)“. Eine Versionsangabe (2.1 / 3.0) fehlt in allen Quellen. Q3 · S. 2
DICOM · keine Angabe
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Null Treffer für DICOM im gesamten Bestand.
Herstellerangabe
HL7 / FHIR · keine Angabe
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Null Treffer für HL7 und FHIR. Der Altdatensatz behauptet fhir: true und „FHIR, REST API“.
Herstellerangabe
Offene Schnittstelle
Offene, dokumentierte API
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Null Treffer für API, REST, Schnittstellenbeschreibung, Entwicklerportal. Dokumentiert sind ausschließlich Standard- und Partnerschnittstellen: „GDT · ImpfDocNE · LDT · LowTeq · PAD · Sopio“ sowie BMP, KIM, VoS, Hogrefe, ifap praxisCENTER. Der Altdatensatz behauptet „REST API vorhanden“ und FHIR. Q2
Wie gut läuft die TI im Alltag?
E-Rezept, eAU und ePA beherrscht jedes zugelassene System. Der gematik TI-Score bewertet, wie viel Bedienaufwand sie täglich kosten. A heißt: nah am gewohnten Ablauf. E heißt: deutlich mehr Klicks.
E-Rezept
2 von 2 Alltagstauglichkeitskriterien und mind. 4 von 6 Usability-Kriterien sind erfüllt
B
eAU
2/2 Alltagstauglichkeitskriterien und 4/5 Usability-Kriterien sind erfüllt
A
ePA
Mindestens 14/22 Usability-Kriterien + 4/5 Alltagstauglichkeit
B
eMedikationsliste
keine Angabe
eArztbrief
Versand: 3/3 Alltag und 8/12 Usability sind erfülltEmpfang: 3/3 Alltag und 6/8 Usability sind erfüllt
A
Integrierte Module & Tools
Die Kennzeichnung zeigt, wer die Rechnung stellt:
- enthaltenim Grundpreis bzw. Softwarepflegevertrag enthalten
- Zusatzmoduleigene Rechnung des PVS-Herstellers
- über PartnerRechnung eines Partnerherstellers, Anbindung über das PVS
- freie Toolwahlkein eigenes Angebot, Sie wählen frei aus dem Markt
- angekündigtvom Hersteller angekündigt, noch nicht verfügbar
Termine und Empfang
Patientenaufruf und WartezimmerenthaltenWartezimmer-Funktion · 0 €0 Lösungen im Katalog
Behandlung
KI-DokumentationZusatzmodulNEMO Doku-Assistent · 39,00 € mtl.29 Lösungen im Katalog
Noa Notesmit diesem System integriertProfil →
Digitale DiagnostikenthaltenHogrefe-Testverfahren · kostenfrei9 Lösungen im Katalog
Kommunikation und Organisation
MessengerZusatzmodulSmarty Chat + KIM · 99,00 € / 60,00 € jährl.4 Lösungen im Katalog
Bild- und DokumentenarchiventhaltenScan & Drag-and-Drop in die Kartei · 0 €8 Lösungen im Katalog
Plattform, Hosting & Betrieb
Betriebsmodell
lokale Installation.
Worauf es läuft
Windows und Mobile App.
Nicht verfügbar: macOS und Browser.
Anmeldung und Zugriff
Passwort.
Zu Entsperren per Näherungssensor, Zwei-Faktor-Anmeldung und Single Sign-on macht der Hersteller keine Angabe.
Kosten und Betreuung · Was es kostet und wer hilft
Kosten & Vertrag
| Position | Betrag | Intervall | Bezugsgröße |
|---|---|---|---|
| Smarty Einzelplatz | 199,00 € + 419,00 € | je Behandler | inkl. KV-Abrechnung, Privatliquidation, PAD |
| Smarty Zusatzlizenz (Einzelplatz) | 99,00 € + 195,00 € | je weiterem Behandler mit eigener LANR | |
| Smarty Server mit 2 Clients | 499,00 € + 499,00 € | je Praxis | Scheinbegrenzung 120 Scheine/Quartal, ohne Erweiterungsmöglichkeit |
| Smarty Server mit 3 Clients | 499,00 € + 699,00 € | je Praxis | Scheinbegrenzung 120 Scheine/Quartal |
| Smarty Server mit 5 Clients | 499,00 € + 899,00 € | je Praxis | keine Scheinbegrenzung |
| Smarty Zusatzlizenz (Server) | 99,00 € + 105,00 € | je weiterem Behandler | |
| Server zusätzlicher Client | 99,00 € + 75,00 € | je Arbeitsplatz | |
| Smarty Privatliquidation | 99,00 € + 144,00 € | je Behandler | Praxen ohne KV-Zulassung |
| Smarty Einzelplatz | 399,00 € + 549,00 € | je Behandler | inkl. Rezeptverordnung |
| Smarty Zusatzlizenz (Einzelplatz) | 299,00 € + 399,00 € | je weiterem Behandler | |
| Smarty Server mit 5 Clients | 999,00 € + 999,00 € | je Praxis | keine Scheinbegrenzung |
| Smarty Zusatzlizenz (Server) | 299,00 € + 299,00 € | je weiterem Behandler | |
| Server zusätzlicher Client | 99,00 € + 75,00 € | je Arbeitsplatz | |
| Smarty Privatliquidation | 299,00 € + 228,00 € | je Behandler | |
| Doku-Assistent NEMO | 39,00 € mtl. | je Nutzer/-zugang | bis 30.09.2026 kostenfrei |
| Self-Service und Communication | 19,90 € mtl. | je Praxis | Leistungsinhalt nirgends beschrieben |
| DiGA (ifap-Service-Modul) | 10,90 € mtl. | je Praxis | |
| QS AmbPt (APSY / PAPSY) | 99,00 € + 9,90 € mtl. | je Praxis | |
| Arzneimitteldatenbank ifap praxisCENTER | 94,80 € jährl. | je Praxis | „zur Verordnung von Arzneimitteln vorgeschriebenes AMDB-Modul“ |
| Verschlüsselung (AES-256) | 60,00 € jährl. | je Praxis | |
| Rechteverwaltung | 60,00 € jährl. | je Praxis | |
| Recall | 60,00 € jährl. | je Praxis | |
| GDT (Geräte-Daten-Transfer) | 60,00 € jährl. | je Praxis | |
| LDT (Labor-Daten-Transfer) | 90,00 € jährl. | je Praxis | |
| Smarty Chat | 99,00 € + 60,00 € jährl. | je Praxis | |
| Micro Smarty | 299,00 € + 99,00 € jährl. | je Gerät | ohne VSDM, ohne Abrechnung |
| Mitarbeiter (ohne LANR) | 49,00 € + 97,50 € jährl. | je Mitarbeiter | |
| SPV-Modul | 299,00 € + 299,00 € jährl. | je Praxis | |
| Bundeseinheitlicher Medikationsplan | kostenfrei | — | |
| Heilmittelverordnung | kostenfrei | — | |
| Hogrefe-Testverfahren | kostenfrei | Berechnung nach Verbrauch | |
| Tablet-App / iOS-App | kostenfrei | — |
Kostenlose Demo · ja — Testversion zum Download
Preismodell · Einmallizenz + Jahresgebühr über Updatevertrag
Mindestlaufzeit · keine Angabe
Kündigungsfrist (Angebot) · keine Angabe
Einrichtungskosten · offen — für Gründer und Umsteiger entfallend
Preis-Leistungs-Verhältnis61,3 % zufrieden
Preistransparenz47,1 % zufrieden
Kosten für den Kundensupport63,7 % zufrieden
Strich = Ø aller bewerteten Systeme. Der Gesamtmarkt ist bei diesen Fragen unzufrieden. Lesen Sie die Werte im Verhältnis zum Strich, nicht absolut.
Direkt mit Smarty sprechen
Wir leiten die Anfrage weiter und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Mit allen Positionen, für Ihre Praxis.
Beim Anbieter, wir vermitteln den Termin.
Kostenlos und neutral mit MediMeets.
Support & Betreuung
Vor-Ort-Service · ja — über ein Partnernetz
Erreichbarkeit · Mo–Do 08:00–16:30 · Fr 08:00–15:00
Reaktionszeit · keine Angabe
Schulungen · ja — eigene Fortbildungsmarke
Was Nutzer sagen
Zufriedenheit mit dem Support90,2 %
Strich = Ø aller 32 bewerteten Systeme (65,0 %) · n = 204 · Zi-PVS-Monitoring 2025, das Urteil anderer Praxen, nicht des Herstellers.
Markt und Zulassung · Wie verbreitet, wie beurteilt, wofür zugelassen
Verbreitung & Nutzerurteil
4.915
Praxen rechnen bundesweit damit ab
+24
gegenüber Vorquartal
KBV-Installationsstatistik, Stand 3.Q.2025. Gezählt werden Praxen, die im Quartal tatsächlich abgerechnet haben, nicht verkaufte Lizenzen.
In der Fachgruppe → Platz 4 · 4.476 Praxen · +36 ggü. Vorquartal
Nutzerfreundlichkeit
System Usability Scale, 0 bis 100 · Zi-Monitoring202475,5n = 345 · Ø 59,7
202577,5n = 187 · Ø 63,1
Weiterempfehlung
Skala 0 bis 10 · Zi-Monitoring20248,0n = 357 · Ø 5,7
20257,5n = 202 · Ø 5,7
Strich = Durchschnitt aller bewerteten Systeme im jeweiligen Jahr. Die beiden Wellen wurden zu unterschiedlichen Jahreszeiten erhoben und stehen deshalb nebeneinander, nicht als Trend.
Zulassung & Zertifizierung
Smarty ist für die vertragsärztliche Abrechnung zugelassen und hat die Konformitätsbewertung der gematik bestanden. Ohne diese beiden Erlaubnisse darf keine Praxis abrechnen. Beide erfüllen alle zugelassenen Systeme.
gematik-bestätigt: VSDM · NFDM · KIM · ePA · eMP/AMTS · E-Rezept
Zertifizierungen im Einzelnen
KBV-ZulassungsverzeichnisseDie Zahl an jeder Zeile zeigt, wie viele der zugelassenen Praxisverwaltungssysteme in diesem Bereich zertifiziert sind. Ein seltenes Zertifikat sagt mehr über ein System aus als eines, das fast alle haben.
Hautkrebs-Screening und QS-Dokumentation · keine Angabe
39 von 123
Labordaten (LDT) · LDT-Befund - Import
61 von 123
Heilmittelverordnung (Muster 13)
66 von 123
Blankoformularbedruckung · 38 Muster
84 von 123
DiGA-Verordnung
50 von 123
Arzneimitteldatenbank · ifap praxisCENTER
67 von 123
eDMP · keine Angabe
36 von 123
Verordnungssoftware frei wechselbar · B1-Schnittstelle
44 von 123
eTerminservice (116117) · keine Angabe
24 von 123
Anbieter & Datenstand
Smarty
- smarty-online.de · 36 Quellen · Stand 08/2026
- gematik TI-Score · v2026.04 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Zulassungsverzeichnisse · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik KOB-Positivliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- gematik Bestätigungsliste · 2026-09-03 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2024 · abgerufen 03.09.2026
- Zi-PVS-Monitoring · 2025 · abgerufen 03.09.2026
- KBV-Installationsstatistik · 3.Q.2025
Weitere PVS-Systeme
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